Cập nhật nhanh bản mẫu hợp đồng thuê xe ô tô có tài xế và tự lái theo quy định mới nhất nhất hiện nay cùng Sài Gòn Xuân Phát. Xem ngay!
Ngày nay, nhu cầu thuê xe ô tô để phục vụ cho đời sống càng tăng cao bởi sự tiện lợi mà nó đem đến. Song việc hiểu rõ hợp đồng thuê xe là điều vô cùng quan trọng vì nó sẽ bảo vệ quyền lợi của chính bạn khi có sự cố xảy ra. Trong bài viết này, Sài Gòn Xuân Phát sẽ cập nhật nhanh mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất theo quy định 2025, cùng theo dõi nhé!
I. Hợp đồng thuê xe ô tô là gì?
Có thể thấy, các phương tiện hỗ trợ đi lại hiện nay có rất nhiều và xe ô tô là phương tiện được nhiều người yêu thích nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ khả năng để sở hữu một chiếc xe hơi phù hợp với nhu cầu. Vậy nên, thay vì bỏ một số tiền lớn để mua xe, một số người đã lựa chọn đến dịch vụ thuê xe và bản mẫu hợp đồng cho thuê xe là điều mà bạn cần phải nắm thật rõ khi tiến hành giao dịch.
Nói một cách đơn giản, hợp đồng thuê xe ô tô là một tờ văn bản pháp lý, nội dung bên trong là các thông tin cơ bản nhằm xác nhận việc cho thuê và sử dụng xe giữa 2 cá nhân, được luật pháp Việt Nam bảo hộ. Bên cho thuê xe (A) sẽ giao tài sản mà mình đang sở hữu (các loại xe ô tô 4-7 chỗ, xe du lịch 16 – 45 chỗ, xe Limousine,…) cho bên thuê (B) trong một thời hạn nhất định, đồng thời thanh toán đúng kỳ hạn.
Hiện nay, các đơn vị cho thuê xe có nhiều hình thức thuê khác nhau, chẳng hạn như thuê xe có tài xế, thuê xe tự lái, thuê xe dài hạn hay thuê xe ngắn hạn. Dựa vào nhu cầu sử dụng của khách hàng mà các đơn vị sẽ có những mẫu hợp đồng thuê xe tương ứng.
Xem thêm: Top 6 Nhà Xe Đi Đức Mẹ Núi Cúi Giá Rẻ Từ TPHCM
II. Các nội dung cần có trong hợp đồng thuê xe
Về cơ bản, không phải ai cũng từng sử dụng các dịch vụ thuê xe, thế nên họ sẽ không rõ các bản mẫu hợp đồng cho thuê xe như thế nào. Nếu bạn đang có ý định thuê xe để du lịch hoặc phục vụ cho mục đích cá nhân thì hãy lưu ý ngay những nội dung cần có trong một bản hợp đồng thuê xe theo quy định mới nhất hiện nay.
1. Đối tượng thuê xe
Điều quan trọng nhất trong hợp đồng thuê xe chính là thông tin của bên cho thuê và bên thuê thật chi tiết, rõ ràng. Điều này là quy định cơ bản mà bất kỳ tờ hợp đồng nào cũng cần phải có.
Đối với bên cho thuê xe:
- Nếu là cá nhân cung cấp xe thì cần phải có thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, CCCD (căn cước công dân), địa chỉ, số điện thoại liên lạc, chữ ký chính chủ.
- Nếu là tổ chức cung cấp xe thì cần phải có giấy phép kinh doanh được cấp phép, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, điện thoại liên hệ và chữ ký của người đại diện.
Đối với bên thuê xe:
- Nếu là cá nhân cung cấp xe thì cần phải có thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, CCCD (căn cước công dân) hoặc Passport (đối với người nước ngoài), địa chỉ, số điện thoại liên lạc, chữ ký chính chủ.
- Nếu là tổ chức cung cấp xe thì cần phải có giấy phép kinh doanh được cấp phép, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, điện thoại liên hệ và chữ ký của người đại diện.
Ngoài các thông tin này, bên thuê xe phải cung cấp mục đích sử dụng xe là gì và thuê trong thời hạn bao lâu. Song song đó, bên cho thuê xe cũng cần nêu rõ trong mẫu hợp đồng thuê xe về giá thuê là bao nhiêu dựa trên dòng xe và thời hạn thuê của khách. Đồng thời, bên cho thuê cũng cần phải bổ sung thêm thông tin thanh toán.
Xem thêm: Những điều khoản về hợp đồng thuê xe tại Sài Gòn Xuân Phát
2. Các đặc điểm cơ bản của chiếc xe
Điều quan trọng thứ hai mà bạn cần lưu ý khi ký kết các mẫu hợp đồng thuê xe chính là những thông tin về chiếc xe mà bạn thuê. Về cơ bản, khi đi thuê xe ô tô, bạn cần phải chú ý đến những đặc điểm của xe từ các chi tiết nhỏ nhất, chẳng hạn như:
- Thương hiệu xe.
- Dòng xe thuê (4 – 7 – 16 – 29 – 35 – 45 chỗ).
- Màu sắc của chiếc xe.
- Biển số xe.
- Ngày cấp giấy phép đăng ký.
- Giấy chứng nhận kiểm định của Bộ giao thông.
Việc chú ý đến các đặc điểm của xe sẽ giúp bạn xác nhận được chiếc xe bạn chạy có được cấp phép hay chưa, có an toàn hay không hay có phải của chính chủ hay không. Điều này sẽ đảm bảo được an toàn cho bản thân, tránh bị dính vào các chuyện vi phạm pháp luật.
3. Những giấy tờ khi thuê xe cần có
Khi tiến hành đi thuê xe với mục đích du lịch hay công tác, cả bên cho thuê xe lẫn bên thuê xe đều cần phải đem theo những giấy tờ khi thuê xe để hoàn thiện bản mẫu hợp đồng cho thuê xe. Cụ thể như sau:
Đối với bên cho thuê xe:
- Bản hợp đồng soạn sẵn dựa theo dịch vụ mà khách hàng đã chọn (dịch vụ vụ thuê xe tự lái, thuê xe có tài xế,…)
- Bảo hiểm của chiếc xe cung cấp cho khách.
- Giấy đăng ký xe hợp lệ.
- Giấy chứng nhận kiểm định xe còn thời hạn.
Đối với bên thuê xe:
- Giấy phép lái xe phù hợp với dòng xe đã thuê (trường hợp ký kết mẫu hợp đồng thuê xe tự lái)
- CCCD (căn cước công dân) bản gốc hoặc hộ chiếu vẫn còn thời hạn.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi ở.
- Tài sản thế chấp hoặc tiền đặt cọc thuê xe.
III. Một số lưu ý khi thuê xe ô tô
Trên thực tế, thị trường dịch vụ cho thuê xe ô tô ngày một phát triển, nên các đơn vị cung cấp dịch vụ này xuất hiện nhiều hơn. Vì lẽ đó nên mọi người đã có thể dễ dàng hơn trong việc thuê được chiếc xe ưng ý. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn và không bị dính vào rắc rối thì bạn nên lưu ý các điều sau:
- Lựa chọn một địa điểm thuê xe đáng tin cậy, có lịch sử hoạt động rõ ràng. Bạn có thể tra cứu các thông tin như mã số thuế, đánh giá của khách hàng, địa chỉ trụ sở, hình ảnh xe cho thuê,…
- Tham khảo giá thuê xe ở nhiều đơn vị khác nhau, so sánh các chương trình khuyến mãi, chính sách thanh toán trước khi đưa ra quyết định.
- Đọc bản mẫu hợp đồng cho thuê xe thật kỹ, xác nhận chi phí thuê xe đã có tính thuế, tiền xăng dầu, phí cầu đường chưa.
- Xác định rõ xem chiếc xe mình thuê đã được cấp phép hay chưa để tránh dính líu đến những việc liên quan đến pháp luật.
- Luôn kiểm tra kỹ chiếc xe trước khi sử dụng, nên quay clip lại khi quan sát xe để xác định được tình trạng của xe lúc nhận.
Xem thêm: Dịch vụ thuê xe 16 chỗ ở Sài Gòn
IV. Những mẫu hợp đồng thuê xe du lịch mới nhất
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê xe nhưng lại không biết rõ các mẫu hợp đồng thuê xe như thế nào, hãy tham khảo ngay những mẫu hợp đồng mới nhất mà Sài Gòn Xuân Phát đã tổng hợp dưới đây.
V. Đơn vị cho thuê xe ô tô chất lượng, đáng tin cậy
Sài Gòn Xuân Phát tự hào khi là một trong số những đơn vị cho thuê xe ô tô được nhiều khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thấu hiểu tâm lý của khách hàng, đảm bảo sẽ giúp bạn chọn được chiếc xe phù hợp nhất.
Đơn vị cung cấp cho khách hàng vô số sự lựa chọn, vừa có các dòng xe con 4- 7 chỗ, 16 – 45 chỗ cho đến các dòng xe cao cấp như Limousine 9 – 12 chỗ. Cam kết tất cả là xe đời mới, luôn được bảo dưỡng định kỳ, vừa sạch sẽ vừa vận hành êm ái.
Bên cạnh đó, Sài Gòn Xuân Phát luôn ký kết mẫu hợp đồng thuê xe với khách hàng trước khi giao xe. Chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ mọi thông tin cần thiết về chiếc xe bạn nhận, đồng thời cũng sẽ có những điều khoản cần thiết để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Bài viết này không chỉ giúp bạn hiểu rõ hợp đồng thuê xe ô tô là gì, mà còn cung cấp cho bạn những mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất năm 2025 này. Hy vọng các thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn và nếu có nhu cầu thuê xe giá rẻ thì đừng quên liên hệ với Sài Gòn Xuân Phát nhé!
